تعد إدارة المستندات وإدارة العمليات أحد تطبيقات المعلومات المهمة التي تحظى حاليًا باهتمام كبير في المؤسسات والشركات اليوم. VNPT-iOffice هو تطبيق لتبادل المعلومات وتشغيل وإدارة جميع الأنشطة الإدارية للوحدة ، حيث تلعب معالجة معالجة النصوص ومراقبتها دورًا مهمًا. تم تصميم وظائف التطبيق لغرض دعم إدارة وتشغيل وكالة أو وحدة أو منظمة أو مؤسسة. تشمل الوظائف الرئيسية للتطبيق ما يلي:
- إدارة الوثائق
- إدارة تتابع الأعمال
- إدارة تقويم الوحدة
- إدارة الدعوات
نطاق التطبيق وموضوعه الخدمي هو الوكالات والمنظمات والوحدات الإدارية وغير التجارية والمؤسسات التي تتلقى بانتظام وتعالج وتصدر كميات كبيرة من الوثائق الرسمية والأوراق والمهام الرئيسية. لذلك ، يعد تطبيق VNPT iOffice حلاً للمعلومات التبادل والإدارة التشغيلية وإدارة الوثائق الرسمية والوثائق وسجلات العمل ، مما يساعد على خلق بيئة تشغيل إلكترونية في أي وقت وفي أي مكان.